Passer au contenu

/ Les bibliothèques

Rechercher

Foire aux questions EndNote

Installation

Problèmes avec Word 

Attention: Pour des questions ou problèmes non listés ci-dessous, consulter le support technique sur le site de l'éditeur Clarivate. Taper le mot-clé sur la boîte de recherche et cliquer sur Search

MacOS Mojave: problèmes avec la fonction CWYW d'EndNote dans Word

Sur certains Mac avec le système d'exploitation Mojave, l'utilisation de la fonction Cite While You Write (CWYW) d'EndNote peut entraîner des actions indésirables, comme le retour à la bibliothèque EndNote ou un message d'erreur. Pour corriger ce problème, consulter la procédure détaillée de résolution de problèmes sur la page de l'éditeur Clarivate ou suivre ces étapes:

1. Allez dans le menu Pomme

2. Cliquez sur Préférences Système...

3. Cliquez sur Sécurité et confidentialité

4. Cliquez sur l'onglet Confidentialité (4e en haut)

5. Cliquez sur Automatisation (à gauche)

6. Assurez-vous que "Microsoft Word" et "EndNote X9" sont tous deux cochés.

MacOS High Sierra: visualisation de PDFs dans EndNote

Certains problèmes avec le lecteur de PDFs d'EndNote rencontrés avec MacOS Sierra persistaient avec MacOS High Sierra selon le support technique sur le site de l'éditeur Clarivate.

Problèmes avec la barre d'outils ou le complément EndNote dans Word

Ce guide offre des solutions pour régler la perte des fonctionnalités de la barre d’outils ou du complément EndNote dans diverses versions de Word, pour les systèmes d'exploitation Windows et Mac. Si nécessaire, vérifier la compatibilité d'EndNote X8 selon le système d'exploitation ou le logiciel de traitement de texte.

Apparition de la fenêtre EndNote Online Login lors de l’insertion d’une citation dans Word

  • Dans Word, cliquer sur l’onglet EndNote
  • Cliquer sur le bouton Préférences
  • Sélectionner l'onglet Application, puis sélectionner EndNote dans le menu déroulant Application.
  • Cliquer sur OK

Configuration

Comment régler un problème d'affichage de certains caractères lors de l'importation de références ?

  1. Problème d'affichage lors d'une importation de références à partir de la section Online Search de l'interface EndNote (fichiers de connexion):

    1. Dans les options en haut de l'interface EndNote, cliquer sur Edit > Connection Files > Open connection manager...
    2. Sélectionner le fichier de connexion avec lequel vous avez un problème d'affichage des caractères et cliquer sur Edit.
    3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Connection Settings.
    4. Dans le menu déroulant Text, sélectionner l'option Unicode (UTF-8).
    5. Enregistrer le fichier de connexion en cliquant sur File > Save as... Fermer ensuite la fenêtre d’édition de style, puis la fenêtre EndNote Connection Files.
    6. Refaire votre recherche en sélectionnant l'outil de recherche dans la section Online Search de EndNote. Cliquer sur More… dans la section Online Search de EndNote, sélectionner le fichier de connexion récemment modifié, puis refaire votre recherche.
    7. Si le problème est toujours présent, le signaler à votre bibliothécaire disciplinaire.

  2. Problème d'affichage lors d'une importation indirecte de références à partir d'une base de données (filtres d'importation):

    1. À partir de l'interface de la base de données, suivre la procédure d'importation de cette base (voir la section des Procédures d'exportation).
    2. Dans EndNote, cliquer sur File > Import... > File.
    3. Dans la fenêtre Import File, cliquer sur le bouton Choose....

    4. Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionner le fichier d'importation créé à l'étape 1 et cliquer sur le bouton Ouvrir.

    5. Dans le menu Import Option, sélectionner le filtre d’importation de la base de données utilisée (si le filtre en question n’est pas déjà listé, cliquer sur Other Filters… pour le repérer et le sélectionner, puis cliquer sur Choose). Dans le menu déroulant Text Translation, sélectionner l'option Unicode (UTF-8).

    6. Cliquer sur Import et vérifier l'affichage des caractères des différentes références.
    7. Si le problème est toujours présent, le signaler à votre bibliothécaire disciplinaire.

Utilisation

Comment effacer rapidement le formulaire de recherche afin de formuler une nouvelle requête?

Pour effacer le formulaire de recherche afin de formuler une nouvelle requête, suivre la méthode indiquée ci-dessous :

  1. Dans l'interface EndNote, choisir la partie de l'écran consacrée à la recherche: Search
  2. Cliquer sur Options
  3. Choisir Restore Default dans la liste déroulante

Comment importer des résultats de recherches de Google Scholar dans EndNote?

Pour savoir comment enregistrer vos Préférences dans Google Scholar, consultez le guide Google Scholar.

Exemple d'un résultat de recherche dans Google Scholar :

Exportation directe d'un résultat à la fois dans EndNote

  1. Sous la référence à récupérer, cliquer sur l'icone de citation
  2. Au bas de la fenêtre qui apparaît, cliquer sur Endnote ou RefMan.
  3. Un fichier est téléchargé. Si ce fichier est ouvert ou exécuté, et si la base Endnote est ouverte, la référence est automatiquement transférée.                                                                      NB: sous Mac, il peut être nécessaire d'associer ce type de fichier à Endnote ou si cela ne fonctionne pas de le récupérer dans Endnote avec File > Import > Files...
  4. En cliquant ensuite sur le titre du résultat dans Google Scholar, vous obtiendrez souvent un résumé, des mots-clés, accès au texte intégral, etc.                                                         Pour compléter la référence EndNote : copier/coller le résumé, les mots-clés, l’URL, etc. dans les bons champs.

Comment modifier un style de façon à faire afficher le résumé dans la bibliographie?

  1. Dans EndNote, choisir le menu Edit > Output Styles > Open Style Manager
  2. Sélectionner le style désiré et cliquer sur le bouton Edit
  3. Dans le menu de gauche, sous Bibliography, cliquer sur Layout
  4. Dans la case End each reference with, ajouter automatiquement, à l’aide du bouton Insert Field :

    • End Of Paragraph
    • Tab
    • Link Adjacent Text
    • Saisir le texte Résumé (ou tout autre étiquette textuelle équivalente).
      A noter qu'on peut appliquer, au besoin, les attributs gras, italique ou souligné à l'étiquette textuelle choisie.
    • End Of Paragraph
    • Tab
    • Abstract
    • End Of Paragraph

    Note : des attributs End Of Paragraph peuvent être ajoutés ou retirés de la séquence pour modifier l'apparence de la bibliographie (i.e. aérer la présentation ou la rendre plus compacte).

  5. Enregistrer le fichier de connexion en cliquant sur File > Save as... et ajouter la mention « avec résumé » dans le nom du fichier. Fermer ensuite la fenêtre d’édition de style, puis la fenêtre EndNote Connection Files.

Navigateurs (Mac)

Exportation de références avec Safari

La fonction d'exportation directe disponible sur certaines plateformes ou bases de données peut être gérée automatiquement pour les utilisateurs de Mac, en effectuant le paramétrage suivant :

Configuration inititale

    1. Télécharger le fichier d’exportation selon la procédure suggérée pour la base de données. Par défaut, Safari télécharge le fichier dans le dossier Téléchargements ou Downloads.
    2. Dans le coin supérieur droit, cliquer sur le bouton 
    3. Dans le dossier Téléchargements, cliquer avec la touche de droite sur le fichier téléchargé, sélectionner Afficher dans le Finder
    4. Dans le Finder, cliquer avec la touche de droite sur le fichier téléchargé et sélectionner l'option Ouvrir avec, ensuite cliquer sur Autre…
    5. Cocher la case Toujours ouvrir avec. Sélectionner l'application EndNote X8 dans le dossier: Applications > EndNote X8, puis cliquer sur le bouton Ouvrir.

    6. Les références devraient s'exporter automatiquement vers EndNote. Si la fenêtre suivante s'ouvre, ouvrir le dossier où est situé la base de données EndNote dans laquelle on souhaite ajouter les références, puis sélectionner la base de données. Cliquer sur Ouvrir, les références s’exporteront automatiquement dans EndNote.

Utilisations suivantes dans Safari

Lors des exportations suivantes de références provenant de la même ressource, les références devraient s'exporter automatiquement vers EndNote.

    1. Dans le dossier Téléchargements, cliquer deux fois sur le fichier téléchargé pour démarrer l'exportation des références vers EndNote.

Exportation de références avec Chrome

La fonction d'exportation directe disponible sur certaines plateformes ou bases de données peut être gérée automatiquement pour les utilisateurs de Mac, en effectuant le paramétrage suivant :

Configuration inititale

    1. Effectuer d'abord le paramétrage suggéré pour Safari.
    2. Télécharger le fichier d’exportation selon la procédure suggérée pour la base de données.
    3. Si la fenêtre suivante apparait pour vous demander comment gérer le
      fichier dans Chrome, sélectionner le dossier Téléchargements, puis cliquer
      sur Enregistrer.

    Les références devraient s'exporter automatiquement vers EndNote. Il devrait en être de même par la suite, lors des prochaines exportations de références provenant de la même ressource.

Utilisations suivantes dans Chrome

Lors des exportations suivantes de références provenant de la même ressource, les références devraient s'exporter automatiquement vers EndNote.

  1. Dans le dossier Téléchargements, cliquer deux fois sur le fichier téléchargé pour démarrer l'exportation des références vers EndNote.

Exportation de références avec Firefox

La fonction d'exportation directe disponible sur certaines plateformes ou bases de données peut être gérée automatiquement pour les utilisateurs de Mac.

1. Configuration inititale: effectuer d'abord le paramétrage suggéré pour Safari

2. Utilisations suivantes dans Firefox

  1. Télécharger le fichier d’exportation selon la procédure suggérée pour la base de données.
  2. Les références devraient s'exporter automatiquement vers EndNote. Il devrait en être de même par la suite, lors des prochaines exportations de références provenant de la même ressource.
  3. Si ce n'est pas le cas, cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit, puis cliquer deux fois sur le fichier téléchargé pour démarrer l'exportation des références vers EndNote.