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/ Les bibliothèques

Rechercher

3. Ajouter des références

Procédure générale

Zotero permet d’importer des références directement à partir de plusieurs interfaces de recherche (voir la liste des sites et bases compatibles).

OPTION 1 - Importer à partir d'un outil de recherche

  1. Effectuer une recherche dans un interface de recherche (ex.: PubMed, Atrium,...).
  2. Si vous avez un connecteur installé dans votre navigateur, et si l'interface de recherche possède un translator (très souvent pour un catalogue ou une base de données), et si la page web est une page de résultat de recherche ou la page d'un document, alors une icône Zotero apparaît à l'emplacement du connecteur de votre navigateur:
    • pour un livre;  pour un article scientifique;  pour un article de journal, de quotidien;  pour une page Web (icône par défaut);  pour importer plusieurs références à la fois.
    • Avec les connecteurs téléchargés depuis mai 2018, il est possible de choisir la bibliothèque, la collection et les marqueurs lors de cette opération.
  3. Cliquer sur l'icône pour importer la référence. Il est possible de placer cette icône à un autre endroit de son navigateur.

OPTION 2 - Importer par ISBN, DOI, PMID

  • Dans la barre d'outils Zotero, cliquer sur l'icône de baguette (ajouter un document par son identifiant) et inscrire l'identifiant désiré.

OPTION 3 - Importer par copier-coller de référence structurée

  1. Sélectionner un bloc de référence structuré (au format RIS ou BibTeX).
  2. Copier le bloc.
  3. Dans Zotero > Fichier > Importer depuis le presse-papier. La ou les références sont importées.

OPTION 4 - Récupérer les métadonnées d'un PDF

  1. Importer un PDF dans Zotero. Faire un clic-droit sur le fichier PDF > Récupérer les métadonnées du PDF > Installer les deux programmes demandés.
  2. Recommencer: Faire un clic-droit sur le fichier PDF > Récupérer les métadonnées du PDF > Attendre que Zotero reconstitue une référence et place le PDF dans la référence.
  3. Si la récupération a échoué, faire un clic-droit sur le fichier PDF > Créer un document parent. Remplir la référence manuellement.

Références provenant d'Atrium

Actuellement le fichier translator d'Atrium n'est pas pleinement fonctionnel. Nous travaillons activement à le rendre optimal pour récupérer des références complètes et sans erreur.

Note : Le catalogue Atrium permet de réaliser des importations directes dans Zotero mais certaines informations sont manquantes comme la cote par exemple.

Ajouter des références d'articles

  1. Une fois dans l'onglet Accès en ligne ou Autres Options (vers l'assistant SFX) d'un document d'Atrium,
  2. Se rendre sur la page de l'article,
  3. Enregistrer les références du document à partir de l'icône dans la barre de navigation.

Saisir manuellement une référence

Pour ajouter des références manuellement :

  1. Cliquer sur l’icône verte Nouveau document.
  2. Sélectionner le type de bordereau.
  3. Compléter l’information dans les onglets du bordereau dans la fenêtre de droite.

    1. Les auteurs doivent être saisi dans les deux cases Nom et Prénom.
    2. Il est possible d'intervertir le nom et le prénom avec un clic-droit.
    3. Un nom unique (institution,...) doit être saisi dans la case Champ unique.
    4. Cliquer sur + pour ajouter d'autres auteurs
    5. Il est possible de changer les rôles (éditeurs, traducteur,...) en cliquant sur le menu Auteur. Il est possible de déplacer les auteurs avec ce même menu (monter et descendre).

À noter : Il est suggéré d’utiliser le champ Extra pour ajouter une information supplémentaire.

À partir d'une bibliographie existante

À partir de Web of Science: références d'un article spécifique

  1. Effectuer votre recherche, puis cliquer sur le titre désiré.
  2. À droite, cliquer sur le nombre indiqué au-dessus de Cited References.
  3. Dans le menu déroulant, choisir « Save to Other File Formats »
  4. Une fenêtre apparaît, dans «Number of Records », choisir «Records » et inscrire 1 to X, X représentant le nombre total de références listées dans la bibliographie.
  5. Dans le menu « Record Content », sélectionner « Author, Title, Source, Abstract ». File Format : « Other Reference Software» Cliquer ensuite sur le bouton « Send ».
  6. Importer le fichier créé avec Zotero > Fichier > Importer...

À partir de Scopus: références d'un article spécifique

  1. Effectuer votre recherche, puis cliquer sur le titre désiré
  2. Dans le haut à droite du résumé (Abstract), cliquer sur le lien View references (X).
  3. Dans le haut de la liste des références, cliquer sur le lien «View in search results format»
  4. Sélectionner «All», puis cliquer sur « RIS Export »
  5. Importer le fichier créé avec Zotero > Fichier > Importer...

Anystyle.io : créer des références pour Zotero à partir d'une bibliographie existante

Si vous avez une bibliographie au format électronique (ex.: fichier Word), vous pouvez suivre ces étapes pour créer automatiquement une bibliographie Zotero. Nous vous invitons à vérifier le résultat final.

  1. Sélectionner le texte électronique de la bibliographie. Cliquer sur Copier (Ctrl+C).
  2. Aller sur le site web AnyStyle : http://anystyle.io/ et coller le texte électronique dans la case intitulée Parse your references here... Cliquer sur Parse x references.
  3. Dans la zone "2. Edit", affecter les bons types d'information aux références. Pour cela, cliquer sur l'information à changer et cliquer sur Assign Label.

    • Exemple: Dans une référence, je remarque que "Londres/New-York" se trouve dans la ligne Book title. Je sélectionne la case "Londres/New-York", je clique sur Assign Label puis je clique sur Location.

    Cette étape peut prendre du temps et être fastidieuse.

  4. Dans la zone "3. Save", cliquer sur BibTeX. Un fichier Export.bib est créé.
  5. Ouvrir Zotero. Aller dans Actions > Importer... Sélectionner le fichier Export.bib.
  6. Vérifier toutes les références importées dans Zotero (auteurs, le type de document, etc).
  7. Et voilà!

Transférer entre Zotero et d'autres logiciels

Transfert entre EndNote et Zotero

Voir les procédures de transfert EndNote/Zotero dans le Tutoriel EndNote.

Transfert de Reference Manager à Zotero

Dans Reference Manager :

  • Choisir Menu > References > Export.
  • Sélectionner le format RIS.
  • Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans Zotero :

  • Choisir Actions > Importer.
  • Sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
  • Cliquer sur Ok.