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i.de-bi.um : initiative de design en bibliothèque Université de Montréal

Deux étudiantes

Les bibliothèques/UdeM ont lancé il y a quelques années une consultation auprès de leurs usagers pour savoir ce qu’était, selon eux, la bibliothèque idéale en matière de collections, d'horaires, de services et d'espaces.

Le résultat de cette consultation a servi d'assise aux Bibliothèques pour déployer leur Plan de modernisation des espaces. Ce projet a toutefois été interrompu en 2015 quand l'opération Nouvelle ère pour les collections a été lancée.

En 2018, les bibliothèques/UdeM reprennent l'idée de la modernisation des espaces au moyen d'une approche renouvelée: i.de-bi.um : Initiative de design en bibliothèque Université de Montréal. Elles s'associent pour ce faire un groupe de recherche de l'UdeM Design et société.

 

 

i.de-bi.um : le projet

i.de-bi.um : le projet

i.de-bi.um : Initiative de design en bibliothèque de l’Université de Montréal est une collaboration de 3 ans qui, à terme en 2021, permettra de mettre sur pied un projet de prospective et de conception collaborative basé sur l’expérience-usager. Étudiants, professeurs, chercheurs et employés sont conviés à participer à cet exercice. En raison des priorités universitaires, deux bibliothèques sont priorisées : ÉPC et Santé.


Le but de ce partenariat est de permettre aux bibliothèques/UdeM de repenser de façon holistique leur rôle au sein de la communauté universitaire, à revoir l’éventail des services et à explorer les différentes formes qu’ils peuvent prendre dans l’environnement. S’en suivra, dans le même esprit, un travail de conception participative qui tiendra compte des besoins et des pratiques émergentes des usagers.


Rattaché à l’Université de Montréal, le groupe de recherche Design et société est composé de chercheurs, et plus précisément du professeur Philippe Gauthier de l’École de design, des professeurs Marie D. Martel et Jean-Sébastien Sauvé de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, ainsi que d’étudiants issus de divers horizons disciplinaires.

Communiqué

L'initiative de design en bibliothèque pour repenser les bibliothèques globalement - un défi intéressant

Marge de manœuvre
Marge de manoeuvre

Marge de manœuvre

En parallèle du projet i.de-bi.um ont cours d’autres chantiers majeurs aux bibliothèques/UdeM, dont la gestion proactive des collections.


Les Bibliothèques doivent réduire l’espace occupé par les collections imprimées pour ouvrir la voie à la réaffectation des surfaces libérées au bénéfice des usagers. Le défi est considérable : minimiser les impacts sur la communauté, sélectionner judicieusement les documents à conserver en bibliothèque et préserver à  long terme les documents qui doivent l’être.


L’acquisition d’archives électroniques de périodiques est une première façon d’y arriver. Les Bibliothèques analysent par ailleurs finement l’usage de leurs collections imprimées pour être en mesure de les déployer plus stratégiquement. Elles misent sur l’expertise des membres de l’équipe et elles tiennent compte des particularités disciplinaires.


Enfin, elles sont à la recherche d’une solution permanente pour la conservation à long terme de leurs collections, solution qui serait idéalement partagée avec d’autres universités.

Expérience étudiante
Luminothérapie

Expérience étudiante

L’amélioration de l’expérience étudiante passe par une multitude de mesures allant de l’augmentation des heures d’ouverture à l’élaboration d’une offre de service de type bibliothèque expérientielle. L’objectif est de favoriser le développement d’habiletés, ainsi que l’appropriation des savoir-faire et des technologies utilisées dans les milieux de travail.


D’autres initiatives font partie de cet élan, comme la mise en service de dispositifs de production de savoirs en libre-service : laboratoire de visualisation, studio d’enregistrements automatisés, laboratoire de création numérique, fab lab, etc.


Le renouvellement du mobilier, les rénovations, la revitalisation de l’offre technologique et le déploiement d’activités et de services pour le mieux-être des étudiants sont d’autres mesures qu’ont prises les Bibliothèques pour améliorer l’expérience étudiante.

Communiqués

Exemples d’améliorations en bibliothèque

Exemples d’activités et services pour le mieux-être étudiant