En raison du passage de Montréal en zone rouge, les bibliothèques/UdeM demeureront ouvertes selon l’horaire régulier tel que confirmé par l’UdeM. L’accès sera toutefois contrôlé par de nouvelles mesures mises en place à partir du lundi 5 octobre. 

À partir de cette date, pour venir en bibliothèque il faudra obligatoirement présenter à l’entrée un courriel confirmant l’une des réservations suivantes :   

• Réservation de place assise ou de salle de travail individuelle à l’adresse bib.umontreal.ca/places - les places disponibles s’afficheront sous peu; 

• Confirmation de disponibilité de document réservé - les documents seront récupérés au comptoir de prêt en présentant l’avis de disponibilité; 

• Rendez-vous pour accéder à la Bibliothèque des livres rares et collections spéciales, au Centre de conservation Lionel-Groulx, aux Services documentaires adaptés aux étudiants en situation de handicap ou le cas échéant, avec un membre du personnel.

L’accès sur réservation permettra d’assurer la sécurité de tous par le respect des limites d’occupation de la bibliothèque, ainsi que la disponibilité du matériel informatique pour les places avec ordinateur. Des salles de travail individuelles sont également offertes sur réservation. Les places peuvent être réservées jusqu’à 30 jours à l’avance pour des périodes allant jusqu’à 4 heures consécutives, pour un maximum de 8 heures par jour. 

Réserver une place assise en bibliothèque 

Les catégories de places assises à réserver sont :  

• Place de travail sans ordinateur; 

• Fauteuil; 

• Place de travail avec ordinateur; 

• Place de travail avec ordinateur et numériseur (réservation de deux heures);

• Place de travail avec équipement audiovisuel;

• Place en salle de travail individuelle.

Comment faire pour réserver une place de travail en bibliothèque

À partir du 5 octobre, vous devrez avoir réserver votre place pour étudier, visionner un cours en ligne, consulter un document de référence et de la réserve. La réservation est disponible dès maintenant. Voici la procédure:  

1. Réservez votre place en ligne à l’adresse bib.umontreal.ca/places; 
2. Vous recevrez un courriel de confirmation de votre réservation. Conservez ce courriel. Il est nécessaire pour l’enregistrement obligatoire à votre arrivée en bibliothèque;  
3. Vous recevrez un courriel de rappel;  
4. Présentez-vous en bibliothèques quelques minutes avant votre réservation pour repérer votre place. Apportez avec vous le courriel de confirmation de la réservation ou le courriel de rappel (imprimé ou numérique). Vous en aurez besoin pour entrer en bibliothèque; 
5. Vous devrez vous enregistrer à l’adresse bib.umontreal.ca/places en utilisant le lien fourni dans votre courriel de confirmation pour signaler votre arrivée dans l’application, faute de quoi, votre réservation sera annulée après 30 minutes. Vous pouvez procéder à l’enregistrement avant le début de votre réservation, mais vous devez tout de même attendre l’heure prévue avant de vous installer; 
6. Si vous quittez votre place avant la fin de votre réservation, rendez-vous à l’adresse bib.umontreal.ca/places pour libérer votre place et permettre à d’autres de la réserver dès que possible.  

Si vous n’avez pas d’ordinateur portable ou de téléphone intelligent pour accéder à l’adresse d’enregistrement et de libération de place, vous pourrez le faire en bibliothèque avec un appareil mis à votre disposition. 

Réserver un document 

L’accès aux rayons n’étant plus accessible à partir du 5 octobre, vous devez d’abord réserver les documents que vous souhaitez emprunter dans l’outil de recherche Sofia. Voici la procédure :

1. Cliquer sur le bouton Obtenir dans la notice du document pour demander le document ou la copie numérisée d’un article ou d’un chapitre de livre;
2. Attendre le courriel de confirmation. Pour les emprunts de documents, le courriel précisera la date de disponibilité, et vous aurez 7 jours pour venir récupérer le document. Pour les demandes de numérisation, le document sera acheminé par courriel; 
3. Apporter ce courriel avec vous (imprimé ou numérique) lors de votre visite. Il sera nécessaire pour entrer en bibliothèque;
4. S’il est impossible de donner suite à votre demande d’emprunt, un courriel vous sera envoyé précisant la nature du refus. 

De plus, pour consulter un document de la référence ou de la réserve, vous devez avoir réservé une place de travail en bibliothèque. 

L’accès au module de réservation de Sofia est pour l’instant réservé aux communautés étudiante, d’enseignement et recherche de l’UdeM. Vous devrez utiliser votre UNIP pour vous identifier.

Information pratique pour votre visite

Les règles sanitaires en vigueur s’appliqueront, comme le port du couvre-visage, le lavage des  mains et le respect de la distanciation physique de 2 m. Toute consigne supplémentaire donnée par le personnel des bibliothèques ou de la sécurité devra également être respectée. 

Du matériel de désinfection est fourni sur place pour nettoyer table de travail, clavier et souris. Des écouteurs sont en vente au comptoir de prêt des bibliothèques, mais il vous est fortement recommandé d’apporter vos écouteurs personnels. 

Il faut également pouvoir présenter en tout temps une carte UdeM valide (physique ou virtuelle) ou à défaut, une preuve d’inscription au trimestre d’automne 2020 accompagnée d’une pièce d’identité avec photo.  

Le module de réservation est réservé aux communautés UdeM étudiante, d’enseignement et de recherche, et au personnel de l’UdeM. La réservation de place de travail requiert l’identification à l’aide de l’UNIP UdeM. 

Pour plus d’information sur l’accès aux bibliothèques ainsi que les dernières modifications aux services et ressources disponibles, consultez la FAQ Coronavirus. 

Les directrices des bibliothèques, 

Maryna Beaulieu, directrice des bibliothèques, Lettres et sciences humaines, Livres rares et collections spéciales 

Linda patry pour Nathalie Bélanger, directrice des bibliothèques EPC, Droit, Aménagement, Musique, Campus de l’UdeM à Laval 

Camille Veillette-Péclet,  directrice des bibliothèques Santé, Sciences, Mathématiques et informatique, Kinésiologie, Marguerite-d’Youville, Médecine vétérinaire, Antenne — 7077, avenue du Parc