Soutien aux étudiants et étudiantes
Avant le dépôt dans Papyrus
Vous avez des questions sur la rédaction, les normes de présentation, les modèles de documents, les formulaires et autorisations requises ? Consultez notre guide Rédiger une thèse ou un mémoire à l’UdeM.
Au moment du dépôt dans Papyrus
Le processus
Vous avez des questions à propos du processus de dépôt dans Papyrus ? Rendez-vous à la section du Dépôt.
Faire un PDF conforme
Pour être accepté, votre fichier PDF doit être conforme. Pour ce faire :
- Consultez la section Format des fichiers ;
- Communiquez avec un technicien en soutien informatique des bibliothèques :
- par courriel ;
- sur place à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines.
…d'autres questions ?
communiquez avec votre technicien ou technicienne en gestion de dossiers étudiants (TGDE).
Votre dépôt a été refusé ?
Le dépôt d’une thèse ou d’un mémoire dans Papyrus est soumis à un processus de validation technique et académique. Il peut arriver que votre dépôt soit incomplet et qu'on vous demande d'apporter des correctifs à votre soumission.
Assurez-vous, le cas échéant, d'avoir cerné le problème avec votre fichier et d'y faire les modifications nécessaires.
Une fois les modifications terminées, reprenez votre soumission sur Papyrus et remplacez le fichier par celui que vous venez de corriger. Assurez-vous qu'il s'agit bien de la version finale de votre mémoire ou thèse.
Correction des problèmes fréquents
| Problèmes les plus fréquents | Solutions proposées |
|---|---|
| Les polices de caractères ne sont pas encapsulées. | Vérifiez l'encapsulation des polices de votre PDF. |
| Les mots-clés ou les résumés sont absents. | Intégrer des mots-clés ou un résumé |
| Le fichier PDF est mal nommé. | Modifiez le nom du fichier sur votre poste de travail en suivant la nomenclature prescrite. |
| Certaines informations personnelles ou confidentielles sont encore présentes | Retirez ces éléments aux pages indiquées dans le courriel de refus, c'est-à-dire aux pages référant à votre fichier PDF (et non à votre fichier original dans votre traitement de texte). |
Après le dépôt dans Papyrus
Vous ne recevrez pas de confirmation si votre nouveau dépôt est accepté. Si vous n'avez pas de nouvelles dans les 2 ou 3 jours ouvrables, c'est que tout va bien et que le processus suit son cours. Nous communiquons avec les déposants et déposantes seulement lorsqu'un problème survient à l'une des étapes de validation.
Le délai entre la soumission initiale et la diffusion dans Papyrus est en moyenne de 3 mois, mais peut exceptionnellement être prolongé de plusieurs mois, le temps que les processus académiques ou administratifs soient complétés. Lorsque votre thèse ou mémoire sera diffusé, vous recevrez un courriel vous en avisant. Vous pouvez suivre la progression du processus de validation en consultant la section « Soumission en cours de révision » dans la section « Mon compte > Soumissions » dans Papyrus.
Toute demande de retrait ou de modification doit passer par les ESP.
Vous avez été contacté par une maison d'édition académique qui désire publier votre mémoire ou votre thèse...? Soyez vigilant envers les éditeurs prédateurs !