La Direction des bibliothèques consacre annuellement 36 000 $ au financement de la publication en accès libre de monographies savantes rédigées par les membres de la communauté de l’Université de Montréal. Le montant maximal de financement est de 12 000 $ par monographie.

Pour être admissible au financement, le projet de monographie doit :

• avoir une autrice ou un auteur principal affilié à l’UdeM, ou être publié sous la direction d’une personne affiliée à l’UdeM ;
• constituer une nouvelle publication ou une réédition revue et augmentée;
• avoir été accepté par une maison d’édition qui s’engage à le publier;
• respecter le processus éditorial scientifique établi dans la discipline concernée;
• être d’intérêt pour des disciplines pertinentes à l’Université de Montréal (discipline enseignée ou secteur de recherche).

Pour chaque année budgétaire, les demandes seront acceptées du 1er mai au 31 janvier ou jusqu’à ce que le montant annuel soit épuisé.

La demande de financement doit être faite par la maison d’édition en utilisant le formulaire:

• formulaire version française
• English version form

En faisant la demande, la maison d’édition s’engage à :

• diffuser librement la version numérique de la monographie ;
• céder un droit non exclusif aux Bibliothèques UdeM dans le but de diffuser la monographie en libre accès sur dépôt institutionnel, Papyrus;
• fournir à la Direction des bibliothèques les projections de coûts de production, des ventes et du manque à gagner;
• fournir à la Direction des bibliothèques les statistiques de consultation de la monographie sur sa plateforme de diffusion, six mois après la publication, et ensuite de façon annuelle pour les cinq années suivant sa publication;
• participer, au besoin, à toute activité de promotion du document organisée en partenariat avec la Direction des bibliothèques.

Le formulaire dument rempli doit être acheminé à dircoll@bib.umontreal.ca.

Le déboursé du montant du financement se fera en deux portions égales. Un premier versement de 50% sera versé à l’acceptation de la demande. Le second sera versé 6 mois après la publication de la monographie et après que toutes les conditions aient été remplies par la maison d'édition.

Pour toute question concernant le programme, s’adresser à dircoll@bib.umontreal.ca.