8. Fichiers de fonctionnement
Fichiers de style
Styles bibliographiques recommandés selon les unités/programmes
Consulter la liste des fichiers de style bibliographique recommandés dans votre unité ou votre programme. Pour mieux comprendre ce qu'est un style bibliographique, consulter la section Choisir son style.
Procédure d'installation d'un style bibliographique absent
Méthode 1
- Chercher le style sur le site d'EndNote et télécharger le.
- Double-cliquer sur le fichier de style pour l'ouvrir directement dans EndNote > cliquer sur File (Mac: Endnote 20)> Save As > effacer le mot Copy à la fin du nom du style > cliquer sur Save ;
- Word > onglet EndNote > Style > Select Another style...
Méthode 2
- Télécharger le fichier comme à la méthode 1 (étape 1) ;
- Sur le fichier téléchargé, faire un clic droit > copier ;
- Coller le fichier dans le dossier Styles d'EndNote :
- Windows : Disque local (C:) > Fichiers de programme (X86)> EndNote > Styles (si message de sécurité, accepter la copie) ;
- Mac OS : Applications > EndNote > Styles.
Voir les modifications apportées à un style
- Cliquer sur Edit > Output Styles > Open Style Manager... > choisir le style désiré > Edit.
Styles bibliographiques modifiés pour les besoins de la communauté UdeM
Chimie
- ACS (American Chemical Society)
Droit
- Il est recommandé d'utiliser Zotero au lieu d'EndNote.
Histoire de l'art
- dephistartudem (correspond aux exigences du Département d'histoire de l'art)
Littératures de langue française
Psychologie et psychoéducation
- APA7th-fr-udem (fait par l'UdeM, dernière mise à jour : 8 juillet 2020)
- Instructions pour utiliser correctement le style APA7th francisé
- Guide Citer selon les normes de l'APA.
Les paramètres relatifs au formatage des auteurs multiples peuvent être modifiés par le menu Edit > Output Styles > Edit "APA 6th" > Bibliography > Author Lists > Abbreviated Author List.
Sciences de la santé, Médecine, Médecine dentaire et Pharmacie
- Vancouver (déjà inclus)
- Vancouver fr UdeM (fait par l'UdeM, mise à jour 23 août 2016)
- Guide Citer selon le style Vancouver.
Sciences humaines et sociales
- Chicago 17th Author-Date (déjà inclus)
- Chicago 17th Footnote (déjà inclus)
- Chicago 17th Auteur date francisé (mise à jour septembre 2019)
- Chicago 17th Auteur date francisé avec URL (mise à jour septembre 2019)
- Chicago 17th Note de bas de page francisé (mise à jour septembre 2019)
- Chicago 17th Note de bas de page francisé avec URL (mise à jour septembre 2019)
- Chicago 16th Author-Date (déjà inclus)
- Chicago 16th Footnote (déjà inclus)
- Chicago 16th Auteur date francisé (mise à jour 7 septembre 2017)
- Chicago 16th Auteur date francisé avec URL (mise à jour du 12 septembre 2017)
- Chicago 16th note de bas de page francisé (mise à jour 7 septembre 2017)
- Guide Citer selon le style Chicago
Sociologie
- Petit_Chicago_UdeM (correspond aux exigences du Département de sociologie, mise à jour du 26 juin 2014)
Les styles bibliographiques sur le site d'EndNote
Consulter le site d'EndNote pour savoir si un style bibliographique (Output Style) inclus dans EndNote a été mis à jour récemment.
Le style EndNote d'exportation du CV commun Canadien
Un style bibliographique du CV commun Canadien a été créé par nos collègues de la Polytechnique. Il permet l'exportation de références bibliographiques à partir d'EndNote dans votre compte du CV commun Canadien. Un guide explicatif est également mis à votre disposition pour vous accompagner, étape par étape, dans le processus d'exportation.
Fichiers de connexion
Un fichier de connexion permet d'interroger en mode distant un catalogue ou une base de données à l'aide de l'écran de recherche d'EndNote. Il contient toute l'information pour se connecter, interroger et importer les références sélectionnées d'un catalogue en ligne ou d'une base de données (adresse URL, attributs de recherche, filtre d'importation). Les fichiers de connexion ont l'extension .ENZ
Attention : Le nouvel outil de recherche Sofia du réseau des bibliothèques universitaires québécoises n'a pas de fichier de connexion. Il faut tout simplement effectuer sa recherche directement dans l'outil de recherche et exporter ensuite les résultats dans EndNote.
Important : Dans le cas des bases de données, l'interrogation distante à partir d'EndNote offre moins de fonctionnalités de recherche qu'une interrogation directe dans la base de données. Il est donc préférable d'utiliser l'exportation directe ou l'importation indirecte dans le cas des bases de données. Par contre, l'utilisation des fichiers de connexion est toute indiquée pour l'interrogation des catalogues de bibliothèque et l'importation des notices.
Installation des fichiers de connexion
L'installation des fichiers de connexion s'effectue au même moment que l'installation du logiciel EndNote. Plus de 500 fichiers de connexion à des catalogues de bibliothèque et à des bases de données sont inclus (sous-répertoire Connections du répertoire EndNote).
A. Pour afficher les fichiers de connexion déjà inclus dans EndNote
Ouvrir une base de données EndNote, puis cliquer sur Tools > Online Search.
Si le fichier de connexion désiré n'est pas dans la liste ou pour obtenir la dernière mise à jour d'un fichier de connexion :
- Liste mise à jour par Clarivate (fournisseur du logiciel EndNote)
- Tableau de suggestions de catalogues déjà présents dans EndNote (ci-dessous)
B. Pour ajouter manuellement un fichier de connexion dans EndNote
- Télécharger le fichier de connexion à partir du site.
- Enregistrer le fichier sur votre poste.
- À l'emplacement du fichier téléchargé : clic droit sur le fichier > Copier.
- Dans votre ordinateur Windows, accéder au sous-répertoire Connections en allant sur:
Disque local (c:) > Program Files > EndNote > Connections
- Clic droit > coller le fichier dans le dossier Connections. Si Windows donne un message de sécurité et demande l'autorisation de copier ce fichier, accepter la copie.
- Dans EndNote, Tools > Connection Files > Open Connection Manager...
- Chercher dans la liste le fichier désiré et le sélectionner.
- Fermer le gestionnaire de connexion en cliquant sur le petit X.
Fermer la fenêtre Choix de filtre de connexion dans EndNote.
- Le nouveau fichier sera alors disponible pour interrogation directement à partir d'EndNote.
C. Fichiers de connexion à télécharger pour utilisation hors-campus
Les fichiers de connexion utilisent le protocole z39.50, incompatible avec le Proxy. Il faut donc se connecter au VPN UdeM et télécharger l'un des fichiers suivants pour pouvoir les utiliser hors-campus (ces fichiers sont déjà inclus dans la dernière version d'EndNote de la logithèque) :
- CINAHL (EBSCO)-UdeM.enz
- Dissertations and Theses (PQ)-UdeM.enz
- EMBASE (OvidSP)-UdeM.enz
- Medline (OvidSP)-UdeM.enz
- SPORTDiscus FT (EBSCO)-UdeM.enz
Tableau de suggestions de catalogues déjà présents dans EndNote
| Types de catalogues | Noms des catalogues |
|---|---|
| Bibliothèques nationales |
|
| Bibliothèques scientifiques nationales |
|
| Bibliothèques d’agences gouvernementales ou autres |
|
Listes de termes
Pour plus d'information, consulter la section Utiliser des listes de termes.
Listes de titres de périodiques
Permettent de gérer automatiquement la conversion du format du titre dans la bibliographie, selon le style EndNote préconisé, de la forme abrégée à la forme complète et vice-versa.
Certaines listes sont déjà incluses dans le dossier C:\Program Files\ENDNOTE X9\Terms Lists lors du téléchargement. Elles comprennent généralement le titre complet de la revue et les abréviations communément utilisées dans les bibliographies selon le style choisi. Parmi les listes les plus importantes en nombre de titres, on note BioSciences, Humanities et Medical.
Autres listes de termes pouvant être ajoutées (voir la procédure) :
| Domaine | Listes | Commentaires | Origine |
|---|---|---|---|
Chimie
| Environ 9000 titres : Instructions: à convertir d'abord en fichier texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète). | Mississipi States University | |
Environ 1 000 titres complets et abbréviations. Instructions: cliquer sur Browse all > convertir en fichier texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète). | |||
| Droit | Droit UdeM | Environ 1 450 titres complets et abrégés. Basée sur la liste des abréviations juridiques de la Bibliothèque de droit. Instructions: clic droit sur le lien > Enregistrer la cible sous... pour télécharger le fichier periodiques_droit_UdeM.txt (voir la procédure complète). | Bibliothèque de droit de l'Université de Montréal |
| Sciences humaines | Ancient History term list | Contient environ 1 300 titres de revues dans le domaine des études classiques et de l'histoire ancienne, avec abréviations des titres utilisées dans L'Année philologique. Instructions: aller à la section Other Lists > cliquer sur L'Année Philologique > convertir le fichier en format texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète). | L'Année philosophique |
| Sciences de la santé | Medical | Contient 14 504 titres de périodiques dans le domaine des sciences de la santé. Chaque titre complet est suivi de 2 à 3 formes abrégées correspondantes. Instructions: Faire un clic droit sur le lien > Enregistrer la cible sous... pour télécharger le fichier .TXT (voir la procédure complète). | Site EndNote (Clarivate) |
Pour créer des listes de revues, vous pouvez aussi vous inspirer d'autres listes accessibles sous d'autres formats. Exemples de listes de titres de périodiques sous divers formats :
| Domaine | Listes | Commentaires | Origine |
|---|---|---|---|
Multidisciplinaire | Ressource Web qui liste et donne accès à plusieurs listes alphabétiques de titres complets et d'abréviations de revues. |
Listes de mots-clés
Liste de mots ou d'expressions communément employés ou encore liste de descripteurs provenant d'un thésaurus propre à un domaine ou à une base de données. EndNote ne possède pas de listes de mots-clés, mais il est possible d'en créer.
Pour créer une liste de termes mots-clés qui servira de vocabulaire controlé, s'inspirer des descripteurs d'un thésaurus disciplinaire ou d'une base de données spécialisée.
Exemples de thésaurus :
| Domaine | Thésaurus | Commentaires | Origine |
|---|---|---|---|
Criminologie | Liste non téléchargeable nécessitant l'ajout manuel dans EndNote | NCJRS (National Criminal Justice Reference Service) | |
Sciences de la santé | Liste 2017 Descriptors Records - preferred term only, fichier Mesh2017.txt | MeSH (Medical Subject Headings) 2017. Thésaurus des bases de données Medline, PubMed, etc. de la National Library of Medicine Instructions: 1- Faire un clic droit sur le lien > sélectionner Enregistrer la cible sous... 2- Ouvrir le logiciel EndNote > importer le fichier Mesh2017.txt dans le champ Keywords de votre base (voir la procédure complète dans le tutoriel EndNote). | Pour plus de renseignements sur les MeSH, consultez le site Medical Subject Headings de la National Library of Medicine. |
| Santé publique | Fichier en format texte .xlm Thesaurus Santé Publique - version 5. (2018) | Banque de données santé publique (BDSP) (France) |
Filtres d'importation
Transcripteur qui transfère champ par champ dans EndNote les données des références sélectionnées dans la liste des résultats d'une recherche effectuée dans une base de données externe.
Le filtre d'importation est utilisé au moment de la sauvegarde des résultats de recherche dans une base de données EndNote :
- exportation directe de la base de données interrogée vers une base de données EndNote ;
- importation indirecte à l'aide d'un fichier texte (.TXT) qui contient les références sélectionnées, la plupart du temps sauvegardées selon un format étiqueté.
Où trouver des filtres d'importation?
Plusieurs centaines de filtres pré-définis sont logés dans le sous-répertoire Filters d'EndNote (pour plus de filtres, consulter le site d'EndNote).
Il n'existe pas de filtre pour plusieurs bases de données ; la saisie manuelle est alors requise.
Pour installer un nouveau filtre dans EndNote, copier le filtre dans le répertoire Program Files > EndNote > Filters.
Importation de références bibliographiques dans EndNote
Consulter l'information sur l'importation indirecte à la section Ajouter des références à partir de catalogues et de bases de données.
Quel mode de transfert utiliser?
Consulter :
- le tableau des procédures d'ajout de références ;
- les instructions fournies par le producteur de la base de données (information habituellement disponible dans les pages portant sur la sauvegarde ou la sélection des résultats de recherche).
Modèles de documents
Document structuré qui prédéfinit les marges, les interlignes, la pagination, la mise en forme, le style, etc. selon les règles éditoriales des revues, des éditeurs, des universités et d'autres organisations.
Des modèles de document existent pour :
- un périodique spécifique ;
- tous les périodiques d'une même maison d'édition (modèle ACS pour les périodiques de l'American Chemical Society, modèle Nature pour les périodiques de Nature Publishing Group, etc.) ;
- un style spécifique (APA 6th, Chicago 15th A, Chicago 15th B, MLA, etc.).
Modèle de thèse de l'Université de Montréal
Le modèle de document Word these_udem.dotx aide à rédiger un document qui répond aux exigences de présentation d'une thèse ou d'un mémoire telles que définies par les Études supérieures et postdoctorales (ESP).
Sur les postes publics en bibliothèque :
Dans EndNote, choisir Tools > Manuscript Templates … > these_udem.dotx > Ouvrir. Le modèle de document s'ouvre avec Microsoft Word.
Sur un ordinateur personnel :
Télécharger le fichier mentionné ci-dessus et le déposer dans le répertoire Program Files > EndNote 20 > Templates.
Où trouver des modèles de documents?
Modèles disponibles dans EndNote pour Windows
Plus de 300 modèles de documents sont inclus. Dans EndNote, choisir Tools > Manuscript Templates… > sélectionner le fichier > Ouvrir. Le modèle de document s'ouvre avec Microsoft Word.
Les modèles de document peuvent être modifiés à l'aide du menu contextuel de Microsoft Word.
Les fichiers de modèles sont regroupés dans le répertoire Disque local (C:)\Program Files\EndNote 20\Templates et portent l'extension .DOTM ou .DOT
Modèles disponibles sur le site d'EndNote
Consulter le site d'EndNote pour :
- télécharger un modèle de document associé à un périodique spécifique ;
- télécharger d'un seul coup tous les modèles de document disponibles (bouton Download all templates) ;
- vérifier les mises à jour des modèles (colonne Date).
Modèles disponibles ailleurs
Pour savoir s'il existe un modèle de document ou une feuille de style (expression parfois employée) spécifié par une revue pour EndNote ou pour Word, consulter la section des instructions aux auteurs sur le site Web de l'éditeur de la revue ou dans un numéro de la revue imprimée.