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8. Fichiers de fonctionnement

Fichiers de style

Styles bibliographiques recommandés selon les unités/programmes

Consulter cette liste pour vérifier si un style bibliographique est recommandé dans votre unité ou votre programme. Pour mieux comprendre ce qu'est un style bibliographique, consulter la section Choisir son style.

Procédure d'installation d'un style bibliographique absent

Méthode 1

  1. Clic droit sur le lien du style (voir liste ci-dessous ou site Clarivate) > Enregistrer la cible sous... (extension de fichier .ENS) > télécharger sur le bureau ou dans le dossier Téléchargements (Windows)/Finder (Mac) ;
  2. Double-cliquer sur le fichier de style pour l'ouvrir directement dans EndNote > cliquer sur File > Save As > effacer le mot Copy à la fin du nom du style > cliquer sur Save ;
  3. Windows : dans EndNote, aller sur la liste déroulante des styles > cliquer sur Select Another Style > choisir le style > Choose. Vous pouvez aussi le sélectionner dans Word > onglet EndNote > section Style ;
  4. Mac OS : dans Word, aller dans Tools > EndNote > Insertion Citation(s)... > sélectionner le nouveau style dans la liste déroulante.

Méthode 2

  1. Télécharger le fichier comme à la méthode 1 (étape 1) ;
  2. Sur le fichier téléchargé, faire un clic droit > copier ;
  3. Coller le fichier dans le dossier Styles d'EndNote :

    1. Windows : Disque local (C:) > Program Files > EndNote > Styles (si message de sécurité, accepter la copie) ;
    2. Mac OS : Applications > EndNote X9 > Styles.

Voir les modifications apportées à un style

  • Cliquer sur Edit > Output Styles > Open Style Manager... > choisir le style désiré > Edit.

Styles bibliographiques modifiés pour les besoins de la communauté UdeM

Chimie

Droit

Histoire de l'art

  • dephistartudem (correspond aux exigences du Département d'histoire de l'art)

Littératures de langue française

  • dllf-udem-version1 (correspond aux directives de la brochure Les travaux en études littéraires : guide pratique de L'étudiant)

Psychologie et psychoéducation

Les paramètres relatifs au formatage des auteurs multiples peuvent être modifiés par le menu Edit > Output Styles > Edit "APA 6th" > Bibliography > Author Lists > Abbreviated Author List.

Sciences de la santé, Médecine, Médecine dentaire et Pharmacie

Sciences humaines et sociales

Sociologie

  • Petit_Chicago_UdeM (correspond aux exigences du Département de sociologie, mise à jour du 26 juin 2014)

Les styles bibliographiques sur le site d'EndNote

Consulter le site d'EndNote pour savoir si un style bibliographique (Output Style) inclus dans EndNote a été mis à jour récemment.

Le style EndNote d'exportation du CV commun Canadien

Un style bibliographique du CV commun Canadien a été créé par nos collègues de la Polytechnique. Il permet l'exportation de références bibliographiques à partir d'EndNote dans votre compte du CV commun Canadien. Un guide explicatif est également mis à votre disposition pour vous accompagner, étape par étape, dans le processus d'exportation.

Fichiers de connexion

Un fichier de connexion permet d'interroger en mode distant un catalogue ou une base de données à l'aide de l'écran de recherche d'EndNote. Il contient toute l'information pour se connecter, interroger et importer les références sélectionnées d'un catalogue en ligne ou d'une base de données (adresse URL, attributs de recherche, filtre d'importation). Les fichiers de connexion ont l'extension .ENZ

Attention : Le nouvel outil de recherche Sofia du réseau des bibliothèques universitaires québécoises n'a pas de fichier de connexion. Il faut tout simplement effectuer sa recherche directement dans l'outil de recherche et exporter ensuite les résultats dans EndNote.

Important : Dans le cas des bases de données, l'interrogation distante à partir d'EndNote offre moins de fonctionnalités de recherche qu'une interrogation directe dans la base de données. Il est donc préférable d'utiliser l'exportation directe ou l'importation indirecte dans le cas des bases de données. Par contre, l'utilisation des fichiers de connexion est toute indiquée pour l'interrogation des catalogues de bibliothèque et l'importation des notices.

Installation des fichiers de connexion

L'installation des fichiers de connexion s'effectue au même moment que l'installation du logiciel EndNote. Plus de 500 fichiers de connexion à des catalogues de bibliothèque et à des bases de données sont inclus (sous-répertoire Connections du répertoire EndNote).

A. Pour afficher les fichiers de connexion déjà inclus dans EndNote

Ouvrir une base de données EndNote, puis cliquer sur Tools > Online Search.

Si le fichier de connexion désiré n'est pas dans la liste ou pour obtenir la dernière mise à jour d'un fichier de connexion :

  1. Liste mise à jour par Clarivate (fournisseur du logiciel EndNote)
  2. Tableau de suggestions de catalogues déjà présents dans EndNote (ci-dessous)

B. Pour ajouter manuellement un fichier de connexion dans EndNote

  1. Télécharger le fichier de connexion à partir du site.
  2. Enregistrer le fichier sur votre poste.
  3. À l'emplacement du fichier téléchargé : clic droit sur le fichier > Copier.
  4. Dans votre ordinateur Windows, accéder au sous-répertoire Connections en allant sur:

    Disque local (c:) > Program Files > EndNote > Connections 

  5. Clic droit > coller le fichier dans le dossier Connections. Si Windows donne un message de sécurité et demande l'autorisation de copier ce fichier, accepter la copie.
  6. Dans EndNote, Edit > Connection Files > Open Connection Manager...
  7. Chercher dans la liste le fichier désiré et le sélectionner.
  8. Fermer le gestionnaire de connexion en cliquant sur le petit X.

    Fermer la fenêtre Choix de filtre de connexion dans EndNote.

  9. Le nouveau fichier sera alors disponible pour interrogation directement à partir d'EndNote.

 C. Fichiers de connexion à télécharger pour utilisation hors-campus

Les fichiers de connexion utilisent le protocole z39.50, incompatible avec le Proxy. Il faut donc se connecter au VPN UdeM et télécharger l'un des fichiers suivants pour pouvoir les utiliser hors-campus (ces fichiers sont déjà inclus dans la dernière version d'EndNote de la logithèque) :

Tableau de suggestions de catalogues déjà présents dans EndNote

Types de catalogues Noms des catalogues
Bibliothèques nationales
  1. Bibliothèque nationale du Canada (fichier Natl Lib of Canada.enz)
  2. Bibliothèque et archives nationales du Québec (fichier Bib Natl du Quebec.enz (voir fichier mis à jour dans le tableau précédant)
  3. Library of Congress, États-Unis (fichier Library of Congress.enz)
  4. Bibliothèque nationale de France (fichier Bib natl de France.enz)
  5. British Library (fichier British Library.enz)
Bibliothèques scientifiques nationales
  1. Bibliothèque scientifique nationale CNRC, Institut canadien de l’information scientifique et technique du CNRC (fichier ICIST.enz)
  2. National Library of Medicine (fichier Natl Lib of Medicine.enz)
  3. National Agricultural Library (fichier National Agricultural Library.enz)
Bibliothèques d’agences gouvernementales ou autres
  1. Organisation mondiale de la santé (World Health Organization) (Note: le fichier WHOLIS.enz fourni par EndNote ne fonctionne plus, consulter plutôt le catalogue en ligne, ajouter les références au panier, puis les exporter vers EndNote en format .RIS).
  2. Nations Unies (fichier United Nations Office–Geneva.enz)

Listes de termes

Pour plus d'information, consulter la section Utiliser des listes de termes.

Listes de titres de périodiques

Permettent de gérer automatiquement la conversion du format du titre dans la bibliographie, selon le style EndNote préconisé, de la forme abrégée à la forme complète et vice-versa.

Certaines listes sont déjà incluses dans le dossier C:\Program Files\ENDNOTE X9\Terms Lists lors du téléchargement. Elles comprennent généralement le titre complet de la revue et les abréviations communément utilisées dans les bibliographies selon le style choisi. Parmi les listes les plus importantes en nombre de titres, on note BioSciences, Humanities et Medical.

Autres listes de termes pouvant être ajoutées (voir la procédure) :

Domaine Listes Commentaires Origine

Chimie

 

Core Journals Covered in CAplus

Environ 1 500 titres :
titres abrégés, titres complets, CODEN, fréquence de publication.

Instructions: à convertir d'abord en fichier texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète).

CAS
A Division of the American Chemical Society

Science and Engineering

Environ 6 000 titres complets et abbréviations.

Instructions: cliquer sur Browse all > convertir en fichier texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète).

University of British Columbia

DroitDroit UdeM

Environ 1 450 titres complets et abrégés. Basée sur la liste des abréviations juridiques de la Bibliothèque de droit.

Instructions: clic droit sur le lien > Enregistrer la cible sous... pour télécharger le fichier periodiques_droit_UdeM.txt (voir la procédure complète).

Bibliothèque de droit de l'Université de Montréal
Sciences humainesAncient History term list

Contient environ 1 300 titres de revues dans le domaine des études classiques et de l'histoire ancienne, avec abréviations des titres utilisées dans L'Année philologique.

Instructions: aller à la section Other Lists > cliquer sur L'Année Philologique > convertir le fichier en format texte .TXT pour l'importation dans EndNote ensuite (voir la procédure complète).

L'Année philosophique
Sciences de la santéMedical

Contient 14 504 titres de périodiques dans le domaine des sciences de la santé. Chaque titre complet est suivi de 2 à 3 formes abrégées correspondantes.

Cette mise à jour de mai 2017 comprenant l'ajout de quelques 300 titres de périodique est celle qui est automatiquement chargée sur l'ordinateur lors de l'installation d'EndNote X8 et X9.

Instructions: clic droit sur le lien > Enregistrer la cible sous... pour télécharger le fichier .TXT (voir la procédure complète).

Site EndNote (Clarivate)

Pour créer des listes de revues, vous pouvez aussi vous inspirer d'autres listes accessibles sous d'autres formats. Exemples de listes de titres de périodiques sous divers formats :

Domaine Listes Commentaires Origine

Multidisciplinaire
(site organisé par sujets)

All that JAS: Journal Abbreviation Sources

Ressource Web qui liste et donne accès à plusieurs listes alphabétiques de titres complets et d'abréviations de revues.

Iowa State University

Listes de mots-clés

Liste de mots ou d'expressions communément employés ou encore liste de descripteurs provenant d'un thésaurus propre à un domaine ou à une base de données. EndNote ne possède pas de listes de mots-clés, mais il est possible d'en créer.

Pour créer une liste de termes mots-clés qui servira de vocabulaire controlé, s'inspirer des descripteurs d'un thésaurus disciplinaire ou d'une base de données spécialisée.

Exemples de thésaurus :

Domaine Thésaurus Commentaires Origine

Criminologie

NCJRS Thesaurus Term Search

Liste non téléchargeable nécessitant l'ajout manuel dans EndNote

NCJRS (National Criminal Justice Reference Service)

Sciences de la santé

Liste 2017 Descriptors Records - preferred term only, fichier Mesh2017.txt

MeSH (Medical Subject Headings) 2017. Thésaurus des bases de données Medline, PubMed, etc. de la National Library of Medicine

Instructions:

1- Clic droit sur le lien > sélectionner Enregistrer la cible sous...

2- Ouvrir le logiciel EndNote > importer le fichier Mesh2017.txt dans le champ Keywords de votre base (voir la procédure complète dans le tutoriel EndNote).

Pour plus de renseignements sur les MeSH, consultez le site Medical Subject Headings de la National Library of Medicine.

Santé publique

Fichier en format texte .TXT disponible sur demande selon la procédure mentionnée sur le site Thésaurus Santé publique version 4.

Attention! Archive de BDSP, actif de 1993 à 2019.

Banque de données santé publique (BDSP) (France)

Filtres d'importation

Transcripteur qui transfère champ par champ dans EndNote les données des références sélectionnées dans la liste des résultats d'une recherche effectuée dans une base de données externe.

Le filtre d'importation est utilisé au moment de la sauvegarde des résultats de recherche dans une base de données EndNote :

  • exportation directe de la base de données interrogée vers une base de données EndNote ;
  • importation indirecte à l'aide d'un fichier texte (.TXT) qui contient les références sélectionnées, la plupart du temps sauvegardées selon un format étiqueté.

Où trouver des filtres d'importation?

Plusieurs centaines de filtres pré-définis sont logés dans le sous-répertoire Filters d'EndNote (pour plus de filtres, consulter le site d'EndNote).

Il n'existe pas de filtre pour plusieurs bases de données ; la saisie manuelle est alors requise.

Pour installer un nouveau filtre dans EndNote, copier le filtre dans le répertoire Program Files > EndNote > Filters.

Importation de références bibliographiques dans EndNote

Consulter l'information sur l'importation indirecte à la section Ajouter des références à partir de catalogues et de bases de données.

Quel mode de transfert utiliser?

Consulter :

  • le tableau des procédures d'ajout de références ;
  • les instructions fournies par le producteur de la base de données (information habituellement disponible dans les pages portant sur la sauvegarde ou la sélection des résultats de recherche).

Modèles de documents

Document structuré qui prédéfinit les marges, les interlignes, la pagination, la mise en forme, le style, etc. selon les règles éditoriales des revues, des éditeurs, des universités et d'autres organisations.

Des modèles de document existent pour :

  • un périodique spécifique ;
  • tous les périodiques d'une même maison d'édition (modèle ACS pour les périodiques de l'American Chemical Society, modèle Nature pour les périodiques de Nature Publishing Group, etc.) ;
  • un style spécifique (APA 6th, Chicago 15th A, Chicago 15th B, MLA, etc.).

Modèle de thèse de l'Université de Montréal

Le modèle de document Word these_udem.dotx aide à rédiger un document qui répond aux exigences de présentation d'une thèse ou d'un mémoire telles que définies par les Études supérieures et postdoctorales (ESP).

Sur les postes publics en bibliothèque :

Dans EndNote, choisir Tools > Manuscript Templates … > these_udem.dotx > Ouvrir. Le modèle de document s'ouvre avec Microsoft Word.

Sur un ordinateur personnel :

Télécharger le fichier mentionné ci-dessus et le déposer dans le répertoire Program Files > EndNote X9 > Templates.

Où trouver des modèles de documents?

Modèles disponibles dans EndNote pour Windows

Plus de 300 modèles de documents sont inclus. Dans EndNote, choisir Tools > Manuscript Templates… > sélectionner le fichier > Ouvrir. Le modèle de document s'ouvre avec Microsoft Word.

Les modèles de document peuvent être modifiés à l'aide du menu contextuel de Microsoft Word.

Les fichiers de modèles sont regroupés dans le répertoire Disque local (C:)\Program Files\EndNote X9\Templates et portent l'extension .DOTM ou .DOT

Modèles disponibles sur le site d'EndNote

Consulter le site d'EndNote pour :

  • télécharger un modèle de document associé à un périodique spécifique ;
  • télécharger d'un seul coup tous les modèles de document disponibles (bouton Download all templates) ;
  • vérifier les mises à jour des modèles (colonne Date).

Modèles disponibles ailleurs

Pour savoir s'il existe un modèle de document ou une feuille de style (expression parfois employée) spécifié par une revue pour EndNote ou pour Word, consulter la section des instructions aux auteurs sur le site Web de l'éditeur de la revue ou dans un numéro de la revue imprimée.