3. Ajouter des références

Procédure générale

Zotero permet d’importer des références directement à partir de plusieurs interfaces de recherche (voir la liste des sites et bases compatibles).

OPTION 1 - Importer à partir d'un outil de recherche

1. Effectuer une recherche dans un interface de recherche (ex.: PubMed, Sofia,...) ;
2. Si vous avez un connecteur installé dans votre navigateur, et si l'interface de recherche possède un translator (très souvent pour un catalogue ou une base de données), et si la page web est une page de résultat de recherche ou la page d'un document, alors une icône Zotero apparaît à l'emplacement du connecteur de votre navigateur:
• pour un livre;  pour un article scientifique;  pour un article de journal, de quotidien;  pour une page Web (icône par défaut);  pour importer plusieurs références à la fois.
• Avec les connecteurs téléchargés depuis mai 2018, il est possible de choisir la bibliothèque, la collection et les marqueurs lors de cette opération.
3. Cliquer sur l'icône pour importer la référence. Il est possible de placer cette icône à un autre endroit de son navigateur.

OPTION 2 - Importer par ISBN, DOI, PMID

• Dans la barre d'outils Zotero, cliquer sur l'icône de baguette (ajouter un document par son identifiant) et inscrire l'identifiant désiré.

OPTION 3 - Importer par copier-coller de références structurées

1. Sélectionner un bloc de références structurées (au format RIS ou BibTeX) ;
2. Copier le bloc ;
3. Dans Zotero > Fichier > Importer depuis le presse-papier.

OPTION 4 - Récupérer les métadonnées d'un PDF

1. Glisser-déposer un PDF dans une collection Zotero > clic-droit sur le fichier déposé dans Zotero > Récupérer les métadonnées du PDF > Installer les programmes demandés ;
2. Clic-droit à nouveau sur le fichier PDF > Récupérer les métadonnées du PDF > Attendre que Zotero reconstitue une référence et place le PDF dans la référence ;
3. Si la récupération a échoué, faire un clic-droit sur le fichier PDF > Créer un document parent > remplir la référence manuellement.

Références provenant de l'outil de recherche Sofia

Ajouter des références d'articles

1. À l'interface des résultats d'une recherche dans l'outil de recherche Sofia > cliquer sur l'icône de dossier dans la barre de navigation > cocher les références que vous désirez > sélectionner le dossier de sauvegarde dans Zotero > cliquer sur Terminé.

Pour ajouter des références manuellement :

1. Cliquer sur l’icône verte Nouveau document ;
2. Sélectionner le type de bordereau ;
3. Compléter l’information dans les onglets du bordereau dans la fenêtre de droite :
   1. Les auteurs doivent être saisis dans les deux cases Nom et Prénom ;
   2. Il est possible d'intervertir le nom et le prénom avec un clic-droit ;
   3. Un nom unique (institution,...) doit être saisi dans la case Champ unique ;
   4. Cliquer sur + pour ajouter d'autres auteurs ;
   5. Il est possible de changer les rôles (éditeurs, traducteur,...) en cliquant sur le menu Auteur ; il est possible de déplacer les auteurs avec ce même menu (monter et descendre).

À partir de Web of Science : références d'un article spécifique

1. Effectuer votre recherche > cliquer sur le titre désiré ;
2. À droite, cliquer sur le nombre indiqué au-dessus de Cited References ;
3. Dans le menu déroulant, choisir Save to Other File Formats ;
4. Une fenêtre apparaît, dans Number of Records, choisir Records et inscrire 1 to X, X représentant le nombre total de références listées dans la bibliographie ;
5. Dans le menu Record Content, sélectionner Author, Title, Source, Abstract > File Format : Other Reference Software > cliquer ensuite sur le bouton Send ;
6. Importer le fichier créé avec Zotero > Fichier > Importer...

Si vous avez une bibliographie au format électronique (ex.: fichier Word), vous pouvez suivre ces étapes pour créer automatiquement une bibliographie Zotero. Nous vous invitons à vérifier le résultat final.

1. Sélectionner le texte électronique de la bibliographie > cliquer sur Copier (Ctrl+C) ;
   
2. Aller sur le site web AnyStyle : https://anystyle.io/ > coller le texte électronique dans la case intitulée Parse your references here... > cliquer sur Parse x references.
3. Dans la zone 2. Edit, affecter les bons types d'information aux références (cette étape peut prendre du temps et être fastidieuse) : cliquer sur l'information à changer > cliquer sur Assign Label :
   
   • Exemple : Dans une référence, je remarque que Londres/New-York se trouve dans la ligne Book title : sélectionner la case Londres/New-York > cliquer sur Assign Label > cliquer sur Location ;

4. Dans la zone 3. Save > cliquer sur BibTeX > Un fichier Export.bib est créé ;
5. Ouvrir Zotero > aller dans Actions > Importer... > sélectionner le fichier Export.bib ;
6. Vérifier toutes les références importées dans Zotero (auteurs, le type de document, etc).

Transfert entre EndNote et Zotero

Voir les procédures de transfert EndNote/Zotero dans le tutoriel EndNote.

Transfert de Reference Manager à Zotero

Dans Reference Manager :

• Choisir Menu > References > Export.
• Sélectionner le format RIS.
• Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans Zotero :

• Choisir Actions > Importer.
• Sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
• Cliquer sur Ok.