Produire un PDF pour PC
Créer le PDF avec Word (méthode recommandée)
La méthode de conversion PDF avec Word ne permet pas l'utilisation de transparence et d'ombrage dans les images. Au besoin, utilisez plutôt la procédure Comment créer le PDF avec Acrobat Pro.
Word 2013, 2016 ou 2019
Voir la version PDF de la procédure
1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse ou mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier).
2. Cliquez Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS, puis sur le bouton Créer PDF/XPS.
3. Nommez le fichier PDF en suivant la nomenclature prescrite.
4. Cliquez sur le bouton Options.
5. Sous la section Options PDF, cochez l'option Compatible ISO 19005-1 (PDF/A).
Optionnel : cochez Créer des signets à l’aide de : Titres et Balises de structure. Cela va créer un menu navigable.
6. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Publier.
7. Vérifiez que toutes les polices du PDF résultant sont encapsulées, sinon le dépôt dans Papyrus sera refusé:
- Ouvrez le fichier PDF avec Acrobat Pro ou Acrobat Reader
- Cliquez sur Fichier > Propriété > Onglet Polices
- Vérifiez que la mention Jeux partiels incorporés ou Incorporées est présente à côté de tous les noms de polices. Par exemple:
Créer le PDF avec Acrobat PRO (méthode alternative)
Le logiciel Acrobat Reader (différent de Acrobat Pro) ne permet pas l'encapsulation des polices. Acrobat Pro est disponible sur certains postes des bibliothèques. Contactez votre laboratoire facultaire pour savoir si Acrobat Pro y est installé.
Voir la version PDF de la procédure
1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse/mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier).
2. Cliquez sur le l'onglet Acrobat > Créer un fichier PDF.
3. Nommez le fichier PDF en suivant la nomenclature prescrite.
4. Cliquez sur le bouton Options.
5. Cochez Créer un fichier conforme à la norme PDF/A-1a:2005.
Assurez-vous que ces cases soient cochées: Créer des signets et Convertir les titres en signets.
6. Cliquez OK.
7. Cliquez Enregistrer.
8. Vérifiez que toutes les polices du PDF résultant sont encapsulées sinon le dépôt dans Papyrus sera refusé:
- Ouvrez le fichier PDF avec Acrobat Pro ou Acrobat Reader.
- Cliquez sur Fichier > Propriété > Onglet Polices.
- Vérifiez que la mention Jeux partiels incorporés ou Incorporées soit présente à côté de tous les noms de polices. Par exemple:
Votre fichier PDF est maintenant créé, vous pouvez passer au processus de dépôt dans Papyrus. Si vous éprouvez des difficultés dans le processus, consultez notre section de soutien.
Rappel :
- Vérifiez si les polices sont encapsulées avant de soumettre votre document;
- Identifiez où dans le document se trouvent les polices problématiques;
- Dans le cas où certaines polices de caractères ne s'incorporent/encapsulent pas dans le document PDF, assurez-vous d'abord que ces polices soient installées sur le poste de travail servant à la création du fichier. Au besoin, téléchargez-les et déposez/installez-les dans le répertoire C:\Windows\Fonts. Refaire le PDF par la suite.
- Si vous désirez créer votre PDF à partir d'un poste de travail en bibliothèque et que vous utilisez des polices particulières, il vous faudra apporter avec vous les fichiers de polices afin de les installer;
- Enfin, si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez surtout pas à faire appel à nous.