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Produire un PDF pour PC

Créer le PDF avec Word (méthode recommandée)

La méthode de conversion PDF avec Word ne permet pas l'utilisation de transparence et d'ombrage dans les images. Au besoin, utilisez plutôt la procédure Comment créer le PDF avec Acrobat Pro.

Procédure pour Word 2013, 2016 ou 2019 (voir la version PDF)

1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse ou mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier).

2. Cliquez Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS, puis sur le bouton Créer PDF/XPS.

visuel de Cliquer Options

3. Nommez le fichier PDF en suivant la nomenclature prescrite ;

4. Cliquez sur le bouton Options ;

visuel de l'indication de cocher Compatible ISP 19005 PDF/A

5. Sous la section Options PDF, cocher l'option Compatible ISO 19005-1 (PDF/A)

Optionnel : cocher Créer des signets à l’aide de : Titres et Balises de structure. Cela va créer un menu navigable.

6. Cliquer sur OK, Cliquer Publier

7. Vérifier que toutes les polices du PDF résultant sont encapsulées sinon le dépôt dans Papirus sera refusé:

  • Ouvrir le fichier PDF avec Acrobat Pro ou Acrobat Reader
  • Cliquer sur Fichier > Propriété > Onglet Polices
  • Vérifier que la mention Jeux partiels incorposées soit présente à côté de tous les noms de polices. Par exemple:police encapsulée
Créer le PDF avec Acrobat PRO (méthode alternative)

Le logiciel Acrobat Reader (différent de Acrobat Pro) ne permet pas l'encapsulation des polices. Acrobat Pro est disponible sur certains postes des bibliothèques. Contactez votre laboratoire facultaire pour  savoir si Acrobat Pro y est installé.

Procédure (voir la version PDF)

1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse/mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier).

2. Cliquez sur le l'onglet Acrobat > Créer un fichier PDF

visuel de Cliquer Options

3. Nommez le fichier PDF en suivant la nomenclature prescrite ;

4. Cliquez sur le bouton Options ;

5. Cocher Créer un fichier conforme à la norme PDF/A-1a:2005.

S'assurer que ces cases soient cochées: Créer des signets et Convertir les titres en signets

6. Cliquer OK

7. Cliquer Enregistrer

8. Vérifier que toutes les polices du PDF résultant sont encapsulées sinon le dépôt dans Papirus sera refusé:

  • Ouvrir le fichier PDF avec Acrobat Pro ou Acrobat Reader
  • Cliquer sur Fichier > Propriété > Onglet Polices
  • Vérifier que la mention Jeux partiels incorposées soit présente à côté de tous les noms de polices. Par exemple:police encapsulée

Votre fichier PDF est maintenant créé, vous pouvez passer au processus de dépôt dans Papyrus. Si vous éprouvez des difficultés dans le processus, consultez notre section de soutien.

Rappel :

  1. Votre PDF doit encapsuler les polices pour être accepté dans Papyrus. Vérifiez si c'est le cas avant de soumettre votre document;
  2. Pour identifier où dans le document se trouvent les polices problématiques, utilisez cette méthode;
  3. Dans le cas où certaines polices de caractères ne s'incorporent/encapsulent pas dans le document PDF, assurez-vous d'abord que ces polices soient installées sur le poste de travail servant à la création du fichier. Au besoin, téléchargez-les et déposez/installez-les dans le répertoire C:\Windows\Fonts . Refaire le PDF par la suite.
  4. Si vous désirez créer votre PDF à partir d'un poste de travail en bibliothèque et que vous utilisez des polices particulières, il vous faudra apporter avec vous les fichiers de polices afin de les installer;
  5. Enfin, n'hésitez surtout pas à faire appel à nous, si vous avez besoin d'aide supplémentaire.